Pengertian Range (Ms. Excel) : Pengertian, Fungsi & Cara Menggunakan | Spacetoon.co.id

Spacetoon.co.id – Dalam penggunaan Excel, Anda perlu memahami beragam istilah nan umum digunakan salah satunya adalah pengertian range. Ini merupakan konsep dasar nan kudu diketahui lantaran Anda bakal sering menggunakannya ketika Anda bekerja dengan Microsoft Excel.

Excel menjadi salah satu programme nan kudu dikuasai oleh orang saat ini lantaran sangat berfaedah untuk mendukung beragam kebutuhan. Tak hanya anak sekolah, Anda nan saat ini sudah bekerja alias menjalankan upaya pun pasti sudah tak asing lagi dengan programme nan satu ini.

Bagi Anda nan sering menggunakan Excel tentu sudah mengerti bentul tentang scope dan langkah menggunakannya. Namun, bagi Anda nan baru belajar Excel, tentu bakal sangat krusial untuk mempelajari scope secara lebih detail.

Mengenal Range dalam Excel

Untuk lebih memahami apa itu range, berikut adalah beberapa perihal krusial nan perlu dipelajari tentang scope dalam Excel.

1. Pengertian Range

 

Range merupakan kumpulan dari sejumlah sel baik nan berdekatan maupun berjauhan. Secara tampilan, scope juga terlihat seperti campuran dari beberapa kolom alias beberapa baris. Range biasanya ditandai dengan bagian sel nan terblok ketika kita menyorotnya dengan kursor.

Range nan berdekatan ditandai dengan posisi sel pada bagian kiri atas blok dan diakhiri dengan posisi sel di kanan bawah. Sebagai contoh scope nan diawali dengan sel B2 dan diakhiri dengan sel D10. Range ini mempunyai 3 kolom dan 9 baris dengan 27 sel di dalamnya.

Sementara itu, scope nan berjauhan mempunyai sel-sel yag tersebar secara acak. Untuk menuliskan scope tersebut, Anda kudu menyebut sel-sel nan menyusunnya. Penggunaan scope nan berjauhan ini cukup jarang dalam pekerjaan Excel sehari-hari.

2. Cara Membuat Range

 

Membuat scope bisa dilakukan melalui dua cara, baik itu menggunakan rodent maupun keyboard. Untuk membikin scope berdekatan dengan menggunakan mouse, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik dan tahan pada sel tertentu nan menjadi awal range, misalnya B2.
2. Tarik kursor rodent hingga ke sel nan menjadi posisi akhir range, misalnya D10.
3. Lepaskan kursor dan scope pun bakal terbentuk. Biasanya ditandai dengan tampilan blok pada campuran sel nan Anda buat.

Sedangkan untuk membikin scope berdekatan dengan keyboard, Anda bisa mempraktikan langkah-langkah di bawah ini.

1. Letakkan kursor pada sel nan menjadi posisi awal range, misalnya B2.
2. Tekan tombol Shift dan tahan.
3. Lalu, tarik kursor hingga ke sel nan menjadi akhir range, misalnya D10.
4. Lepas tombol Shift dan scope bakal terbentuk.

Di antara kedua langkah tersebut, Anda bisa memilih nan paling sesuai dengan kebutuhanmu. Sebagian orang lebih menyukai membikin scope dengan menggunakan rodent lantaran tidak perlu beranjak dari rodent ke keyboard.

Membuat scope nan berjauhan tidak bisa dilakukan hanya dengan menggunakan rodent alias keyboard saja. Akan tetapi, Anda perlu memakai rodent dan keyboard untuk memilih sel-sel nan bakal dijadikan range. Langkah-langkah nan dilakukan untuk membikin scope nan berjauhan adalah sebagai berikut.

1. Tekan tombol Ctrl pada keyboard dan tahan.
2. Klik sel-sel nan bakal dibuat menjadi scope dengan menggunakan mouse, misalnya A1, B2, C4, B8, C7, dan B6.
3. Lepas tombol Ctrl dan sel-sel nan menjadi scope pun bakal terlihat di lembar kerjamu.

3. Cara Memberi Nama Range (Named Range)

 

Selain memahami pengertian range, Anda juga perlu tahu bagiamana langkah memberi nama range. Pemberian nama pada scope bisa dipakai sebagai pengganti alamat scope di semua rumus Excel pada worksheet. Range nan telah diberi nama biasanya disebut dengan Named Range.

Sebagai contoh Anda telah membikin scope dari sel B2 higga B11 nan berisi nama-nama bulan dalam setahun dan Anda mau menandai scope tersebut dengan nama “Bulan”. Memberi nama scope bisa dilakukan dengan dua cara, ialah melalui sanction container dan tab Formulas.

a. Memberi Nama Range Pada Name Box Secara Langsung

Untuk memberi nama scope melalui sanction box, berikut langkah-langkahnya nan perlu Anda lakukan.

1. Letakkan kursor pada sel nan berada di atas range, misalnya sel B1.
2. Lalu, klik pada Name Box, kotak nan berada di atas kolom A, untuk memberi nama scope tersebut.
3. Ketikkan nama nan diinginkan, misalnya “Bulan”.
4. Tekan Enter agar nama nan sudah diketikkan tercantum pada sel B1.

b. Memberi Nama Range Melalui Tab Formulas

Cara lain nan bisa Anda lakukan untuk memberi nama scope adalah dengan menggunakan paper defined names nan terdapat pada tab formulas dan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Sorot scope nan bakal diberi nama dengan kursor.
2. Lalu klik tab Formulas dan pilih opsi Create from Selection pada paper grup Defined Name.
3. Pada kotak perbincangan nan muncul di layar, pilihlah referensi penamaan range, misalnya Top Row nan berfaedah bahwa nama scope berada di baris paling atas dari campuran sel nan disorot
4. Klik OK untuk menyelesaikan perintah.

4. Cara Menggunakan Named Range

 

Menggunakan scope nan telah diberi nama dalam beragam rumus Excel pun cukup mudah. Kamu hanya perlu mengganti alamat scope nan bakal dimasukkan ke dalam rumus dengan nama range. Biasanya dalam rumus tertentu seperti SUM, Anda hanya perlu memasukkan alamat range.

Sebagai contohnya =SUM(B2:B11)yang berfaedah bahwa Anda bakal menjumlahkan sel dari scope B2 hingga B11. Ternyata Anda juga bisa menggunakan nama scope dalam rumus Excel. Misalnya, scope B2 hingga B11 berjulukan HARGA.

Maka, jika Anda mau menjumlahkan sel B2 hingga B11, rumus nan Anda tulis selain dengan alamat scope bisa juga dengan memasukkan nama sel ke dalam rumus. Contohnya adalah =SUM(HARGA). Perhitungan rumus nan menggunakan alamat scope maupun nama scope bakal menampilkan hasil nan sama.

5. Kelemahan Named Range

Penggunaan scope nan telah diberi nama alias Named Range rupanya tak lepas dari kelemahan. Misalnya saja jika Anda telah melakukan penjumlahan dengan scope tersebut dan terdapat penambahan informasi di beberapa selnya, maka full jumlah nan ditampilkan tidak bakal berubah secara otomatis.

Sebenarnya masalah nan muncul tidak berangkaian secara langsung dengan sel nan diberi nama. Hanya saja perihal ini bakal mempengaruhi kegunaan SUM alias rumus Excel lain nan Anda buat dengan melibatkan scope tersebut.

Jika terjadi penambahan informasi di dalam scope nan dimasukkan ke dalam suatu rumus, maka penambahan informasi tersebut biasanya tidak bakal muncul secara otomatis dalam kalkulasi rumus. Untuk mengatasi perihal ini Anda bisa menggunakan Dynamic Named Range.

Opsi tersebut memungkinkan scope untuk berubah sesuai dengan penambahan informasi nan diberikan pada scope tertentu nan Anda buat.

Memahami pengertian scope serta langkah menggunakannya bakal membantu beragam keahlian nan Anda lakukan dengan melibatkan rumus di Excel menjadi lebih mudah. Maka, Anda perlu menguasai konsep dasar ini ketika belajar tentang Excel.

The station Pengertian Range (Ms. Excel) : Pengertian, Fungsi & Cara Menggunakan appeared archetypal connected Spacetoon.co.id.